Variabelen instellen met liquid engine

Met de Liquid Engine kun je je e-mails flexibel en persoonlijk maken door gebruik te maken van variabelen. Dit betekent dat je eenvoudig dynamische elementen kunt toevoegen, zoals de voornaam van een contactpersoon, zodat elke ontvanger een gepersonaliseerde boodschap ontvangt.

Of je nu een algemene begroeting wilt aanpassen of specifieke gegevens automatisch wilt invoegen, Liquid biedt talloze mogelijkheden om je communicatie te optimaliseren.

In dit artikel vind je:

Overzicht beschikbare variabelen

Naam	Code	Omschrijving
Volledige naam	{{contact.fullName}}	De naam en voornaam van het contact
Voornaam	{{contact.firstName}}	De voornaam van het contact
Familienaam	{{contact.lastName}}	De familienaam van het contact
Tweede naam	{{contact.middleName}}	De tweede naam van het contact
Begroeting	{{contact.salutation}}	Hoe het contact begroet moet worden bv: Meneer
Bedrijfsnaam	{{company.name}}	De naam van het bedrijf naar wie de BTW-flow wordt uitgestuurd
Kantoornaam	{{organization.name}}	De naam van het kantoor die de BTW-flow uitstuurt
Kantoor e-mail	{{organization.email}}	Het e-mail adres van het kantoor die de BTW-flow uitstuurt
Kantoor telefoon	{{organization.phone}}	Het telefoonnummer van het kantoor die de BTW-flow uitstuurt
Bevestigingslink	{{link}}	De link om te bevestigen dat alle documenten toegevoegd zijn. Voeg deze toe aan de Call to Action (CTA)
Huidige reminder	{{config.current}}	De hoeveelste reminder dit momenteel is
Totale reminders	{{config.total}}	Het totaal aantal reminders die de klant krijgt indien hij niet bevestigd
Interne deadline	{{config.cutoffDate}}	De deadline ingesteld door de accountant. Dit is niet de officiële deadline.
Officiële deadline	{{config.deadline}}	De officiële deadline, aangegeven door de overheid.
Datum volgende reminder	{{config.nextDate}}	De datum waarop de volgende reminder komt.

Tips voor correct formateren

Datum

De datum wordt automatisch weergegeven in een formaat zoals Sun Feb 09 2025 01:00:00 GMT+0100 (Central European Standard Time). Om dit te voorkomen, moet je de datum formatteren. In de voorbeelden hieronder gebruiken we de officiële deadline van het 1e kwartaal (25 april 2025).

Zonder formatering

Bij het gewoon gebruik van {{config.deadline}} krijg je dit te zien in de mail Thu Apr 25 2025 01:00:00 GMT+0100 (Central European Standard Time).

Ik wens enkel de datum

Om er voor te zorgen dat er enkel de datum verschijnt gebruik je deze formatering {{config.deadline|date: "%d %b %y"}} dit zal dan verschijnen als 25 apr 2025

%d staat voor de dag (25)
%b staat voor de maand (Apr)
%y staat voor het jaar (2025)

Je kunt het formaat van de dagen dus zelf aanpassen door de symbolen in de code aan te passen, wil je bijvoorbeeld geen jaar? Verwijder dan de %y of wissel %b en %d om indien je eerst de maand wenst en dan de dag.

Ik wens enkel de dag van de week er ook aan toe te voegen

Voor de dag van de week gebruiken we het symbool %a. Indien je dus de dag van de week er ook aan wenst toe te voegen pas je de code aan naar {{config.deadline|date: "%a, %d %b %y"}}

Liquid Engine staat standaard in het Engels, wat betekent dat dagen van de week zoals "Zondag" automatisch als "Sunday" worden weergegeven. Om dit te vermijden, raden we aan om alleen de numerieke datum te gebruiken.

Wil je toch de dag van de week in het Nederlands tonen? Dan kun je de volgende vertaaltabel toevoegen aan je e-mail:

CODE

{% assign day = config.deadline | date: "%a" %} 
{% case day %}
  {% when "Sun" %}Zon
  {% when "Mon" %}Maa
  {% when "Tue" %}
  {% when "Tue" %}Din
  {% when "Wed" %}Woe
  {% when "Thu" %}Don
  {% when "Fri" %}Vrij
  {% when "Sat" %}Zat
{% endcase %} 
{{ day }}, {{ config.deadline | date: "%d %b %Y" }}

NAKIJKEN WAAROM DIT NIET WERKT MET BRECHT

Bepaalde variabelen pas zichtbaar maken indien een regel bevestigt is

Bothive laat het niet toe om te bevestigen dat de BTW in orde is vooraleer dat de periode gestart is. Dus bijvoorbeeld voor de deadline van 25 april 2025, zou dit pas gaan vanaf 1 april 2025. Natuurlijk wens je misschien rond 25 maart al een herinnering uit te sturen, maar wil je de knop om te bevestigen nog niet toevoegen aan je mail. Met liquid engine kun je deze verbergen.

Indien je bijvoorbeeld pas wenst dat de knop vanaf de 2de herinnering verschijnt gebruik je onderstaande code. Dit zegt namelijk dat als de huidige reminder 2 is dan toont het de tekst.

{% if config.current => 2 %}

Bevestig dat al je documenten in orde zijn door op de knop te klikken:

Al mijn documenten zijn in orde!

{% endif %}

Heb je vragen over liquid engine of is er iets dat je wenst te formateren, maar niet goed weet hoe? Neem gerust contact op met ons via support@bothive.be zodat we je verder kunnen helpen!