Data opkuisen in Excel

Indien je je data nog wenst op te kuisen raden we aan om dit te doen in Excel. Je kunt dit doen door of naar de video te kijken, de uitgeschreven uitleg te volgen, of het voorbeeld-template te bekijken.

Video

Uitgeschreven uitleg

De Bothive import wordt gelezen per lijn het is dus belangrijk dat alle informatie van een contact op dezelfde lijn staat. Dit wilt dus ook zeggen dat de partner of personen ten laste op de lijn van het hoofdcontact moet staan en niet eronder.

In het artikel over importeerbare gegevens, vind je terug welke gegevens je kunt importeren in Bothive.

Waar moet je op letten?

• Bothive importeert maar 50 kolommen. Zorg er dus voor dat je CSV niet meer dan 50 kolommen bevat.

• Aangezien sommige flows persoonlijk zijn is het belangrijk dat iedereen een uniek mailadres heeft.

  • Bij dubbele mailadressen kunnen contacten overschreven worden

  • Dit geld ook voor unieke referentienummers en voor rijksregisternummers

• Straatnaam en nummer mogen samen in het bronbestand. Kies bij de import dan voor het veld straatnaam

Voorbeeldtemplate

Deze template bevat een leeg excelbestand met de kolommen al vooraf ingesteld zodat je deze gewoon hoeft in te vullen door de data te kopierën uit jouw eigen dataset.

Dit is een ideaal scenario. Als je bijvoorbeeld je voor- en familienamen in 1 kolom hebt staan kan dat nog gesplitst worden later.

Voorbeeldtemplate Import Bothive.xlsx

Heb je nog vragen over de voorbereiding van je data voor je import of zijn bepaalde zaken onduidelijk? Neem dan contact op met onze supportafdeling via support@bothive.be. Ons team helpt je graag verder.