Importeerbare gegevens Bothive
In dit document vind je de volledige lijst van gegevens die je kan importeren in Bothive.
Unieke ID’s
Unieke ID's zijn velden die per contact in Bothive uniek moeten zijn. Als de contacten die je wilt importeren bijvoorbeeld hetzelfde e-mailadres hebben, kan dit ertoe leiden dat contacten worden overschreven. Controleer daarom altijd de gegevens voordat je ze importeert. Deze unieke ID's zijn bedoeld om privacyredenen en omvatten: e-mailadres, rijksregisternummer en uniek referentienummer.
Legende
✅ Verplicht
🟠 Aangeraden
Niet verplicht maar mogelijk
Algemene informatie
Naam gegevens | Formaat | Verplicht bij import? |
|---|---|---|
Voornaam | Tekst | ✅ Ja |
Famillienaam | Tekst | ✅ Ja |
Volledige naam | Tekst | 🟠 Ja (wanneer voornaam en familienaam niet geimporteerd wordt) |
Een geldig e-mailadres | ✅ Ja | |
Rijksregisternummer | Tekst | 🟠 Nee (wel sterk aangeraden, noodzakelijk als je met TwinnTax zal werken) |
Tweede naam (middelnaam) | Tekst |
|
Aanhef (aanspreektitel) | Tekst |
|
Telefoon | Telefoonnummer |
|
Accountmanagers | Een lijst van e-mailadressen gescheiden door een komma (Voorbeeld: dossierbeheerder1@kantoor.be,dossierbeheerder2@kantoor.be) Het e-mail moet hetzelfde e-mail zijn als dat van een gebruiker in Bothive. |
|
Geboortedatum | Geldig datum formaat:
|
|
Geslacht | Tekst |
|
Unieke identificatie | Tekst (de identificatiecode vanuit je CRM) |
|
IBAN nummer | Geldig IBAN nummer |
|
EID
Naam gegevens | Formaat | Verplicht bij import? |
Kaartnummer | EID kaartnummer |
|
Vervaldatum | Geldig datum formaat:
|
|
Adres
Naam gegevens | Formaat | Verplicht bij import? |
Straatnaam | Tekst (indien straat en nummer samen staan in je bronbestand, kies straatnaam) |
|
Huisnummer | Nummer |
|
Bus | Tekst |
|
Stad | Gemeente |
|
Postcode | Nummer |
|
Land | Tekst |
|
Heb je nog vragen over de importeerbare gegevens of zijn bepaalde zaken onduidelijk? Neem dan contact op met onze supportafdeling via support@bothive.be. Ons team helpt je graag verder.