Personenbelastingsflow personaliseren

Je kan de personenbelasting vragenlijst personaliseren door bepaalde onderdelen te deactiveren.

Let op: Alle onderdelen zijn cruciaal voor het correct indienen van een aangifte. Het deactiveren van bepaalde onderdelen vergroot het risico op fouten. Belangrijk om te weten is dat fouten veroorzaakt door deze gedeactiveerde onderdelen niet worden afgedekt door de disclaimer aan het einde van de vragenlijst. Dit betekent dat, indien een fout gerelateerd is aan een gedeactiveerd onderdeel, de juridische geldigheid van de door de ondernemer afgelegde verklaring, waarin staat dat alle informatie correct is ingediend, in het geding komt.

Video

Hoe personaliseer je de Personenbelastingsflow?

Ga in je dashboard naar Flows.
Klik op Personenbelasting Aanslagjaar 2025.
Kies daarna voor Personalisaties of gebruik de knop “Personaliseer je flow”.

Beide wegen brengen je naar hetzelfde scherm waar je je instellingen kunt aanpassen.

Authenticatie-instellingen

Deze instellingen bepalen hoe het systeem gebruikers toegang geeft tot de flow:

Ingeschakeld: Gebruikers kunnen enkel inloggen met het e-mailadres dat gekoppeld is aan hun contactrecord.
➤ Voorkomt dubbele contacten en behoudt overzicht over data.
Uitgeschakeld: Nodig als je werkt met een kopieerlink (bijv. via mail of website). In dat geval zijn er nog geen rapporten gekoppeld aan een contact en zou authenticatie inloggen blokkeren.

AI-assistent inschakelen

Je kunt klanten toegang geven tot een AI-assistent die uitleg geeft bij vragen in de flow:

Onder elke vraag verschijnt een knop "Hulp nodig? Vraag het aan onze AI-assistent".
De AI geeft begrijpelijke antwoorden mét betrouwbare bronnen (bijv. uitleg over VAPZ).
Wil je dit activeren? Mail naar support@bothive.be, dan zetten we dit voor je aan.

Vragenlijsten activeren of deactiveren

Via “Vragenlijst personaliseren” kies je welke vragenlijsten worden weergegeven:

Voorbeeld: Als je geen klanten met cryptomunten hebt, kun je die vragenlijst uitschakelen.

We raden aan om zoveel mogelijk lijsten actief te laten. Zo ben je zeker dat je geen informatie mist.

Het is ook mogelijk om extra documenten te hightlighten. Deze worden normaal gezien op het einde gevraagd in een lijst met allemaal extra documenten. Moest je bijvoorbeeld vele klanten hebben met auteursrechten kun je deze extra documenten specifiek in de vragenlijst vragen.

Gegevensinstellingen

Onder dit onderdeel bepaal je hoe strikt klanten de vragenlijst moeten invullen:

Alle vereiste documenten moeten worden geüpload: Klanten kunnen de flow pas voltooien als ze alle documenten die nodig zijn en niet in MyMinfin zitten opladen (Bijvoorbeeld een aankoopfactuur van een laadpaal). Uitschakelen betekent dat jij misschien nog ontbrekende documenten moet opvragen.
Vraag altijd om de volledige datum: Indien dit uit staat vragen we enkel naar het jaar in plaats van de volledige datum.

Gegevensinstellingen

Automatisaties die je kantoor helpen om efficiënter werken:

Rapportgegevens automatisch opslaan in het contact: De info uit het rapport wordt automatisch bewaard en volgend jaar opnieuw gebruikt. Indien dit uit staat kun je nog steeds manueel opslaan in contact.
Rapporten en bestanden automatisch verzenden naar integraties: Werk je met AdminPulse of FID-Manager? Dan worden rapporten automatisch doorgestuurd zodra ze zijn voltooid.

Mocht je nog vragen hebben of graag extra toelichting willen, stuur ons gerust een berichtje via support@bothive.be. We helpen je graag verder!