Lijst van bestaande klassieke flows
Binnen Bothive bestaat er een tal van klassieke flows. Hieronder vind je een lijst terug van alle flows die je momenteel in het Bothive-platform kunt terugvinden:
Adreswijziging 
Begeleid je klant automatisch doorheen het standaardproces van een adreswijziging. De flow overloopt de belangrijkste instanties die op de hoogte moeten zijn. Jou resteert enkel de aangifte bij de KRB en eventueel het sociaal secretariaat, indien de klant dat liever uitbesteedt.
Welke gegevens worden opgehaald?
Sociaal secretariaat
Telefoonmaatschappij
Leveranciers
Verzekeringsmakelaar
Bpost
Eid 
Deze flow doorloopt samen met jouw klant enkele stappen om het eID-bestand op te laden.
Welke gegevens worden opgehaald?
Gegevens van de klant
eID bestand opladen
Foto voor- en achterkant
Vervaldatum
Rijksregisternummer
Inschrijving bedrijfswagen 
Verzamel automatisch alle documenten en informatie die je nodig hebt voor de registratie van een nieuwe bedrijfswagen.
Welke gegevens worden opgehaald?
Documenten m.b.t. de aankoopmethode (aflossingstabel, overeenkomst …)
Inschrijvingsformulier
Details over het voertuig (merk, type motor, aankoopprijs …)
Onboarding 
Verzamel automatisch alle standaardgegevens voor de registratie van een nieuwe klant en doorloop de nodige procedures om de onboarding te voltooien.
Welke gegevens worden opgehaald?
Persoonlijke gegevens van de nieuwe klant
Gegevens om een onderneming op te richten
Gegevens om een bestaande boekhouding over te nemen
Persoonlijke gegevens van de nieuwe vennoot
Registreren van de nieuwe vennoot (met de nieuwe vennoot flow)
Momenteel werken we volop aan de automatisatie van de procedures voor opdrachtbrieven en volmachten.
Kennismakingsgesprek 
Verzamel vooraf alle gegevens die je nodig hebt voor de eerste kennismaking met een nieuwe klant.
Welke gegevens worden opgehaald?
Basisgegevens van de persoon die de flow invult
Bedrijfsgevens zoals BTW-nummer, bedrijfsvorm, sector en dergelijke
Persoonlijke visie over onderneming
Voorbereiding voor een eerste meeting
Kilometerstand 
Stuur deze flow naar de ondernemer en vraag automatisch in enkele minuten de kilometerstand van elke bedrijfswagen op.
Welke gegevens worden opgehaald?
Naam van de persoon die de flow invult
Het betreffende bedrijf
Kenteken van de wagen
Kilometerstand
Nieuwe vennoot 
Haal de standaardinformatie op die je nodig hebt om een (nieuwe) klant of hun onderneming te registreren als vennoot.
Welke gegevens worden opgehaald?
Naam van de persoon die de flow invult
Het betreffende bedrijf
Datum waarop de (rechts)persoon vennoot wordt
Sociaal verzekeringsfonds
Sollicitatiegesprek 
Vergemakkelijk het sollicitatiegesprek door nuttige informatie op voorhand te verzamelen.
Welke gegevens worden opgehaald?
Naam van de persoon die de flow invult
Positie waarvoor deze solliciteert
CV en motivatie
Tevredenheidsenquete 
Houd je de kwaliteit van je dienstverlening hoog met een gebruiksvriendelijke en snelle tevredenheidsenquête.
Welke gegevens worden opgehaald?
Beoordeling van de onboarding
Beoordeling van de samenwerking met je team en de dossierbeheerder
Beoordeling van de communicatie en digitalisatie van je kantoor
Beoordeling van proactiviteit en het advies van je kantoor
Beoordeling van de huidige diensten/ het aanbod
Opleidingsflows
Bothive werkt samen met verschillende partners om de ondernemers op een makkelijke wijze met hun software te laten starten.
1. Dexxter opleiding 
Geef eenmanszaken een automatische rondleiding door Dexxter, het platform waarmee ze zelfstandig hun boekhouding kunnen organiseren.
2. Yuki opleiding 
Help je klant bij de opstart van hun Yuki account met een automatische flow. Doorheen de automatische conversatie kan de klant verschillende instructievideo’s bekijken of overslaan indien gewenst.
3. Eenvoudig factureren opleiding 
Met deze handleiding ga je in no time aan de slag met EenvoudigFactureren
Heb je nog vragen over de soorten klassieke flows of zijn bepaalde zaken onduidelijk? Wens je zelf een flow te ontwikkelen? Neem dan contact op met onze supportafdeling via support@bothive.be. Ons team helpt je graag verder.