AI-Samenvattingen

De AI Samenvattingstool is ontworpen om accountants en financiële professionals te ondersteunen bij het snel en efficiënt samenvatten van complexe documenten. Het stelt gebruikers in staat om inhoud, zoals jaarrekeningen, nieuwe wetgevingen of andere relevante informatie, om te zetten in een beknopte en duidelijke tekst die geschikt is voor verschillende doeleinden, zoals:

• Adviserende e-mails naar klanten.

• Blogposts of LinkedIn-updates.

• Interne memo's en samenvattingen.

• Snel zelf de samenvatting te lezen zonder het hele document te moeten doorzoeken.

Bekijk de video of lees de stappen hieronder om te weten hoe het precies werkt:

Video

Stappen

Stap 1 Laad je document op

Laad je document op in de tool. Dit kan je doen door het document te slepen naar de oplaadzone of door op de knop links boven “Document opladen” te klikken.

Stap 2 Kies de stijl

Kies de samenvattingsstijl die je wenst. Hier heb je verschillende parameters voor:

1. Complexiteit

De complexiteit van de samenvatting is de moeilijkheidsgraad van het document

Basis: De samenvatting wordt zo eenvoudig mogelijk geformuleerd, zodat deze begrijpelijk is voor mensen zonder voorkennis.

Algemeen: De samenvatting wordt in normale bewoording opgesteld.

Expert: De samenvatting wordt geformuleerd zoals een expert dat zou doen, waarbij vakjargon volledig wordt benut.

2. Stijl

De stijl van de samenvatting geeft aan hoe nauwkeurig de samenvatting overeenkomt met de inhoud van de PDF:

Nauwkeurig: De samenvatting is zo dicht mogelijk bij de inhoud van het PDF-bestand.

Gebalanceerd: De samenvatting is een evenwichtige mix van nauwkeurigheid en creativiteit.

Creatief: De samenvatting zal minder nauwkeurig afgestemd zijn op het PDF bestand, dit kan de accuraatheid doen zakken.

3. Lengte

Geef hier aan of je een korte of een lange samenvatting wenst.

Stap 3 Geef eventueel extra instructies

Heb je specifieke wensen voor de samenvatting? Geef deze dan aan in het vakje "Extra Instructies". Hier kun je bijvoorbeeld aangeven:

• Hoe de samenvatting gepresenteerd moet worden (bijvoorbeeld in bullet points, als een e-mail, of volledig uitgeschreven in tekst).

• Of je een conclusie van bijvoorbeeld twee paragrafen wilt.

• Een specifieke toon voor de samenvatting (bijvoorbeeld formeel, informeel, vriendelijk, zakelijk, enzovoort).

Geef hier duidelijk aan wat je verwacht, zodat de samenvatting precies aansluit bij jouw wensen.

Stap 4 Genereer de samenvatting

Kli k op de knop “Genereer samenvatting” om een samenvatting te genereren of op de knop “Nieuwe samenvatting starten” om opnieuw te beginnen.

Gebruiksvoorbeelden

1. Jaarrekeningen:

   • Vat een uitgebreide jaarrekening samen en zet deze om in een heldere e-mail naar de klant met inzicht in financiële prestaties en posities.

2. Nieuwe Wetgeving:

   • Transformeer complexe juridische teksten in toegankelijke blogposts of LinkedIn-updates om klanten of volgers op de hoogte te houden.

3. Interne Communicatie:

   • Maak korte en bondige samenvattingen van interne memo's, beleidsdocumenten of andere relevante documenten.

4. Samenvatting van verslagen

   • Stuur na een lange meeting niet enkel het verslag door, maar ook een verkorte samenvatting ervan

5. Lange technische documenten

   • Lange technische documenten, zoals bijvoorbeeld een legaal contract, kun je ook laten samenvatten in een korter document.

6. E-mails opstellen

   • Creëer in seconden e-mails op basis van documenten. Informeer je klanten bijvoorbeeld met:

     • Een samenvatting van hun BTW-aangifte.

     • Het voorstel voor hun PB-aangifte, helder en professioneel gepresenteerd.

     • Samenvatting van een ingediende PB-aangifte.

Heb je nog vragen over de AI-samenvattingen of zijn bepaalde zaken onduidelijk? Neem dan contact op met onze supportafdeling via support@bothive.be. Ons team helpt je graag verder.